電子カルテお客様名・カナ・電話番号・ペット名・メールで検索できます。
名前のうろ覚え・表記違い(例:伝田/傳田)で探せない時に。お客様に下記の同意書をご確認いただき、同意にチェックしてください。
店舗の顧客名簿Excel(.xlsx)をアップロードすると、その店舗の顧客・ペットとして取り込みます。パスワード付きファイルは下欄にパスワードを入力してください。既に登録済み(同店舗・同名・同電話)はスキップします。
各店の顧客名簿Excelの「NO(名簿番号)」を、氏名+電話で電子カルテの顧客に突合して取り込みます(空・0の顧客のみ補完・上書きなし)。まず「ドライラン」で一致件数を確認 → 問題なければ「反映」。パスワード付きExcelにも対応。
スマレジの会員データを取得し、電話番号(携帯・自宅)が一致する顧客に会員番号を自動で紐付けます。まず「接続テスト」で項目を確認 → 問題なければ「紐付けを実行」してください。
スマレジの取引から商品名に「送迎」「チケット」を含む売上を検出し、会員→カルテ顧客→代表の1頭に回数券を自動作成します(回数=商品名の数字×数量)。会員を選択した会計のみ対象・二重取込は防止されます。まず「プレビュー」で内容を確認してから「取込を実行」してください。
カルテの「🏠ペットケア管理表」を入れた委託の来店を、月次でミシェル提出用のExcelに出力します。
ペットシッター(訪問)で合鍵をお預かりした記録です。サービス依頼ごとに作成し、「🖨 印刷」で控えをお渡しできます。
※通常は空欄でOK。初回利用(初めて消費)した日から自動で期限を計算します。
委託業務の来店はここを入力すると、月次でミシェル提出用のExcelに出力できます。
区分「ホテル泊/歯磨き/幼稚園/送迎/物販」を選ぶと、数量が泊数・回数として利用実績に集計されます。割引は品目ごとに¥で入力できます。
送迎など毎日同じ内容を、選んだ複数日に一括でカルテ作成します(写真・回数券の消費は行いません)。
同じお客様が2件に分かれているとき、1件にまとめます。ペット・カルテ・予約・チケット・同意書はすべて残す方へ移動し、もう1件(統合元)は削除されます。元に戻せません。
選んだサービスの予約画面へ移動します。顧客・ペット名は入力済みの状態で始められます。
内容を確認して「登録する」を押してください。
訪問時の引き継ぎ情報です。保存後は「🖨印刷」「📋送信用コピー」でシッターへ渡せます。