勤務シフト表
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📋 シフト作成の流れ(締切カレンダー)
- トリマーを先に決める(配置を確定)
- トリマーが希望休を入力(各月3日まで/1人3日まで)
- 店長がシフトを組む
- 派遣希望を出す(各月8日まで)
- 本部が派遣会社へ提出(10日まで)
- 派遣会社の回答(14〜16日)
- 派遣を反映(16日まで)
- 最終調整(本部が介入・20日まで)
- 6連勤になっていないか
- 各日の締め作業ができる人がいるか
- 送迎の予定が入っているか/送迎できる人がいるか
- ピーク時にホテルが対応できるか
- 土日に人が足りているか
- 予約が調整できない時はヘルプを相談する
セルを長押しして勤務区分(A/B/…)・希望休・メモを入力します(軽いタップでは開きません)。派遣/ヘルプ枠は担当者名も入ります。
人件費サマリー
人件費=各勤務区分の労働時間×時給。時給は「スタッフ」タブで設定。
売上レポートアプリの店舗売上と対比して人時売上高の分析に使えます(同じデータベースを共有)。
出退勤(打刻)集計
打刻はお店のiPadの打刻画面(/attendance)で行います。ここでは月次の実働時間・出勤日数を集計し、シフト予定と対比、時給から人件費を算出します。
「派遣月次CSV」は就業日ごとの始業/終業/休憩/実働/時間外/深夜/指名/送迎を出力します(派遣先管理台帳の転記元)。有給日はシフトに『有』を入れておくと『年次有給休暇・実働=所定』で出力されます。
✅ この月のタイムカードを確認
月末に上の集計内容を確認し、下のボタンを押すと本部へ「確認済み」の通知メールが送信されます(CCでご自身にも届きます)。打刻漏れがある場合はその一覧も一緒に本部へ通知されます。
🗒️ 月次承認 状況一覧(全店)
上の月を選ぶと、その月の各店の承認済/未承認が一覧できます。未承認店へは一括でリマインドを送れます。
📍 店舗の位置を設定(GPS判定用・任意)
店舗のiPadを店内に置いて「現在地を使う」を押すと、その座標を店舗位置として保存します。以後、打刻時に店舗から離れていると警告が付きます。
📱 iPad端末の登録状況(全店)
どの店舗が打刻用iPadを登録済みか一覧です。「未登録」の店舗は各店のiPadで /attendance を開いて端末登録をしてください。
📋 打刻レコード一覧・修正
1件=1打刻(出勤/退勤/休憩)。当月分を新しい順で表示。打ち忘れ・時刻の間違いは各行のボタンから追加・修正・削除できます(自店のみ/変更理由の入力が必要・記録に残ります)。
+ 打刻を追加(打ち忘れ対応)
打ち忘れがあった時はここから追加できます。追加分は一覧に「手入力」と表示され記録に残ります。時刻の修正・削除は下の一覧の各行ボタンから。
🔎 締めチェック(シフト予定 × 打刻実績)
当月の食い違いを表示します。締め前に、両方ゼロになるよう各店に確認・修正を依頼してください。
各店の派遣希望日をまとめてCSVに出力し、派遣会社へ送ります。
派遣会社から返ってきた回答入りCSVをアップロードすると各店に反映されます。
セルの数字は当日の予約頭数。派遣依頼日で予約が少ない(青↓)は、派遣を呼ぶより予約をずらす候補です。派遣が入らない日(赤)と開店閉店できる人がいない日は最終調整が必要です。
確定シフト
上部の店舗切替でお店を選ぶと、この画面もその店舗のその日のシフトに切り替わります。
🆕 入社前スタッフ(本部)
採用予定者を配属店舗つきで先に登録します。登録すると、その店舗のシフト表に【入社前】マーク付きで表示され、入社前からシフトを組めます。実際に入社したら「本入社」を押してください。
トリマーを追加
トレーナーを追加
物販スタッフを追加
インターンを追加
スタッフ名簿
登録した名前はシフト表のカレンダーに反映されます(トリマー→トレーナーの順)。時給欄は本部のみ表示。
各店の2026年7月シフト実データからスタッフ名簿を一括投入します。既存の同名スタッフはスキップ(冪等)。
各店の紙シフト(8月)の日別データ(勤務区分・希望休・指名・派遣/ヘルプ担当)を全店に投入します。既存セルはスキップ(冪等)。8月から登場したスタッフは自動登録。
辻堂・津田沼・池袋の9月シフト(Excel移行分)を取り込みます。既存セルはスキップ(冪等)なので何度押しても安全。取り込み後、各店に本移行の連絡をしてください。
『ヘルプ→〇〇店/研修→〇〇店』が本人の店には出るのに行き先店舗に出ない、というもれを検出して直します(メモ入力・Excel取込で入った分など)。まず検出→確認してから修復します。冪等(既に出ている分は触りません)。
💰 給与(時給・交通費)の一括取り込み
「氏名 / 所属店舗 / 時給 / 交通費(月額)」の列があるExcel・CSVを選ぶと、氏名+所属店舗で在籍スタッフに突き合わせて時給・交通費を更新します。時給・交通費は入力がある行だけ更新(空欄は上書きしません)。まず「確認(プレビュー)」で照合結果を見てから「反映」してください。
区分(正社員/パート・アルバイト等)が未設定のスタッフに、代表ルールで自動設定します:月給あり→正社員/時給あり→パート・アルバイト/派遣枠→派遣/休職→休職。時短フラグは変更しません。何度押しても安全(既に区分がある人は触りません)。
勤務区分マスタ(この店舗)
この店舗の勤務区分が未登録です。
始業・終業・休憩を変えると労働時間が自動計算され、人件費に反映されます。勤務区分は全店共通です。
全店に不足している勤務区分を追加し、既存区分の時刻を標準に揃えます。
辻堂・津田沼の勤務区分(A〜F)の時刻・休憩を、各店のExcel凡例の実態に更新します(記号はそのまま)。冪等。